職位概述

行政后勤主要工作職責:
(一)行政事務管理工作:
1、協助部門領導起草文件、報告、總結規劃、決定、及以公司名義發出的行政公文;
2、協助領導做好公司各部門的監督及協調工作,督促檢查規章制度的執行情況;
(二)辦公事務管理工作:
1、負責公司辦公用品的領用、發放、使用、保管工作;
2、負責公司員工因公外出請車工作;
3、負責公司衛生和值班安排工作;
4、負責公司會務安排工作。
(三)文書資料管理工作:
1、負責公司各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦工作,并整理歸檔;
2、負責公司資質證明材料的保管工作;
3、負責公司印章管理工作;
4、負責公司合同和檔案管理工作。
(四)人力資源管理工作:
1、負責公司員工考勤管理工作;
2、負責公司員工績效考核基礎數據的收集工作。
(五)財務管理工作:
1、負責公司費用報銷和請款工作;
2、負責每月與財務核賬工作,并整理、編制、審核、上報相關報表。
(六)涉外事務管理工作:
1、負責政府部門工作人員的接待及接待物品領用工作;
2、負責公司會議、活動的組織落實工作。
(七)上級交辦的其他工作。

其他要求

  • 崗位要求
    1、具備薪酬績效考評實操經驗;
    2、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備;
    3、吃苦耐勞,能服從領導安排;
    4、具有較強的文字組織和管理協調工作能力;
    5、原則性強,具有責任感,能以身作則;
    6、較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;

薪酬福利

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